大马雇主看都不想看的4种求职信类型 不要再犯这些错误啦 很可能直接被丢到垃圾桶

找工作是每个人一生都必须面对的难题,除了 resume 以外,用来 attach resume 的求职信(cover letter)也是很重要的!有时候,就是因为求职信犯了以下几种错误,不只会让雇主根本懒得回覆你,甚至导致许多人的 resume 连被打开看一眼的机会都没有,就直接被雇主丢到垃圾桶去了~

图片来源: sosyalmedyakulubu

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日前《Vulcan Post》报导了一篇「最常直接被丢到垃圾桶的 4 种求职信类型」,快来看看你有没有犯了这些错误呢?

错误示范 1.

最不可饶恕的错误之一!当你说要附带上 CV 附件时,却忘记附上了…这会让雇主误认为你是一个非常粗心大意、作事草草了事的人,既然这么重要的求职信都会出错,那么是不是代表往后工作上也会时常发生这样的「不小心」?

另外,由于雇主平时通常都很忙,在这封求职信中,出现的个人讯息太少,无法让雇主在短时间内了解你、并且得知你想要申请哪一个工作职缺,不是一个良好的求职信写法。

错误示范 2.

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许多人在求职时,会为了节省时间先写好一份范本,再分别投递到不同的公司去;这个方法基本上是没问题的!然而你必须很小心的注意,有没有记得改到公司的名字?你要寄给 A 公司的求职信,却写成了 B 公司的名字?

天呀!这绝对会是立刻被丢入垃圾桶的邮件!已经不只是粗心大意的问题了,更是有没有礼貌的问题!谁都不会喜欢自己的名字被叫错,不是吗?

错误示范 3.

这封求职信比起上面两种已经好很多了,它清楚的告知雇主想要应徵什么职位(而不是「any job」)、以及符合该职位的相关背景、并附上作品集或个人相关经历,让雇主能一目了然对你有个认识。

然而美中不足的是,毕竟求职信是属于比较正式的文件,这封求职信的格式和用语太过像与朋友聊天了!虽然现在的公司能接受比较宽松活泼的风格,但尽量还是别用这么「日常闲聊」的风格写求职信,有些比较严谨的雇主是不能接受的!

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切记,尤其是现在年轻人很爱使用的「表情符号」、「颜文字」等,除非雇主使用,你才使用~

错误示范 4.

同样的,这封求职信犯了太过「日常闲聊」的错误,并且有严重的错字和文法错误,这会使的雇主对你的第一印象大大扣分,感觉你就是一个粗心大意又随便的人。(如果对自己的英文没有自信,发送前可以请朋友先帮你校对一下。)

其次求职信最好使用电脑发送邮件,不要使用手机发送,会让人觉得很像 WhatsApp 在聊天,不够正式的感觉。

求职信的正确写法

看完上面 雇主最不想收到的求职信类型后,接下来看看该怎么写才比较好:

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图片来源: cover-letter-now

1. 存成正确的文件格式

建议所有信件发送前,二次检查过你的内容,有没有写错字、有没有夹带上你的 CV?多数的公司倾向于喜欢收到「pdf」格式的档案,不过现在部分公司也接受「word」格式的档案。

2. 不要「任何职缺都可以」

请在求职信中清楚的提出你想应徵的职位,而不是「任何职缺都可以」,这样会让雇主认为你没有一个真正的专业;但如果你认为自己的能力适合数个以上的职缺,请一一明白的条列出来并说明原因(不过仍是建议不要超过 6 个以上)。

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3. 不要「copy & paste」

先写好一份范本是很好的方法,但请针对不同公司的不同职缺「对症下药」,不要让雇主觉得你在乱枪打鸟。

这和追女仔是一样道理的,女生都想听你为什么喜欢她、她对你来说有神马特别的吸引力?如果你千篇一律的写说「你好我叫 XXX,兴趣是 XXX,身高 XXX/XX,希望有机会认识您。」这样会大大减低女生回覆你的意愿。

4. 求职信的字数,建议控制在 140 字左右

不要洋洋洒洒写太长,雇主没有那个时间看你说故事,简单明了又专业的写出重点即可;从这里,雇主也可以看出你「如何在最短的时间内推销你自己」的能力。

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把文章收藏起来,下次在找工作时看一看,提醒自己不要犯了这些错误,说不定你当时就是因为这些错误,而和你梦寐以求的工作擦肩而过了…

来源:vulcan post