寄错Email也可以收回?! 一定要学会「5个很少人知道的Gmail隐藏功能」

今时今日许多通讯软件都提供了「收回」的功能。

▼当你说错话时、或是误传信息时,都可以紧急收回已发出的内容。

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但作为工作时重要通信往返的 Email,难道没有这样的功能吗?没写完却不小心按到寄出去、或是发出去后才发现有错字该怎么办?

答案是「有的」!但太少人知道了!

▼今天小编帮大家整理了 8 个超实用、但却很少人知道的 Gmail 隐藏功能,学起来在老板前露一手,绝对能惊艳四方!

1. 收回信件

▼想要收回 Email,首先要做一点设定,找到右上角的「齿轮」点进去→「设定」。

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▼找到「取消传送」,依照个人需求设定秒数即可;当你不小心发出 Email 时,在 Gmail 通知「信件传送成功」的同时点选「復原」,信件就会移至草稿内不会寄出咯!但是记得一定要在你设定的秒数内按下收回,不然还是会寄出唷!

2. 离线处理

当网速不给力、或是没有网路的情况下,却需要处理信件、联络人信息归档处理时该怎么办呢?这时候你可以利用 Chrome 的插件「Gmail 离线版」,你就可以在离线的状态下阅读、搜寻、归档信件。

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3. 问候语懒人大法

大部分的信件在开头的问候、和结尾的感谢词、以及回复格式都是类似的,如果懒得每一封邮件重新打过的话,可以先设定好「固定的罐头讯息」,大大节省时间呀!必学!

▼首先,点选「齿轮」前往「设定」→接著找到「进阶」→把「罐头回应」改成「启用」。

▼然后回到撰写邮件页面,点一下右下角的「三个点」→「罐头回应」→「新增罐头回应」,就可以保存你的信息范本了,之后写 Email 时就可以直接插入啦!是不是很方便呢?

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4. 偷看对方已读信件没有

不像一般的通讯软件会显示「已读」状态,Email 有时候真的让人很烦恼,对方迟迟不回覆,都不懂对方读了没有~这个时候,其实有个方法可以偷偷看对方看信了没有,而且对方还不会发觉呢!快学起来吧!

▼只要你安装这个 Chrome 的插件,就可以追踪 Email 的状态。

▼不仅「有没有打开你的信」、连「阅读时间」和「读了几次」都可以得知!太厉害了!

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5. 授权别人处理信件

当不得空回覆信件时,也能授权给别人或是团队帮你读取、回覆 Email。

▼一样先按「齿轮」到「设定」→「帐户和汇入」→在「授权使用者」新增其他帐户,完成认证后就可以啦!

这些简单但却实用的小技巧,快快收藏学起来吧!大大增加你的工作效率唷!

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来源:storm